Krisberedskaps-plan för pandemi-hantering

Mikaelskolan och Rosengården

Steinerpedagogikens Vänner i Västnyland r.f. –

Uppgjord av rektor Monica Boström 8.3.2020

Vid risk för sjukdomsfall, epidemi eller pandemi kan det vara nödvändigt att tillfälligt eller möjligtvis för en längre tid omorganisera det normala skolarbetet eller verksamheten i barnträdgården. Även annan verksamhet inom organisationen kan begränsas under undantagssituationer.

Viktigt att proaktivt samarbeta med andra myndigheter och eleverna, barnen och deras vårdnadshavare .

Då man planerar olika proaktiva verksamhetssätt är det bra att samarbeta med lokala hälsovårdsmyndigheter och skolhälsovården. Till samarbetet hör också att på en allmän nivå iaktta elevernas och barnens samt personalens hälsotillstånd och om det behövs, vara i kontakt med hälsomyndigheterna. Man ska även övervaka att eventuella bestämmelser om karantän eller isolering som myndigheterna har utfärdat följs och meddela till exempel hälsovården om en elev som satts i karantän kommer till skolan. Eleverna och barnen i förskolan ska erbjudas elevvårdstjänster oberoende vilken läroanstalt de går i.

Förutom att man kommer överens om hur man hanterar undantagssituationer är det bra att vara beredd på att diskutera situationen med eleverna och barnen inom småbarnspedagogiken, utgående från deras utvecklingsnivå. Det är också skäl att se till att alla i personalen känner till förfaringssätten samt att informera elevernas och barnens vårdnadshavare. Det är också bra att informera eleverna och deras vårdnadshavare om vem de ska kontakta i frågor som berör skolgången eller småbarnspedagogiken.

Vid krissituation för fara för pandemi har här använts en indelning med nivåerna 0-3

NIVÅ 0 ingen känd risk

NIVÅ 1 förhöjd risk med försiktighetsåtgärder och rekommendationer

NIVÅ 2 stor risk med utvidgade åtgärder

NIVÅ 3 skolan och barnträdgården är stängda för alla

Utgångspunkten för arrangemangen ska vara att i så liten grad som möjligt avvika från den normala verksamheten vid förhöjd risknivå 1.

På nivå 2 och 3 måste alla förbereda sig på att även stora förändringar i verksamheten kan bli aktuella.

Vem gör beslut om risknivån?

Rektor i samråd med krisledningen, myndigheter kan konsulteras.

Kontaktuppgifter för krisledningen:

Rektor och föreståndare Monica Boström, rektor (at) mikaelskolan.fi, 0445308645

Vice-rektor Helena Thorström, thorstrom.helena (at) mikaelskolan.fi, 0442138361

Ledande pedagog Christel Björk, bjork.christel (at) rosengarden.fi, 0442085112

Kanslist Tuula Kumén-Lindstedt, kansli (at) mikaelskolan.fi , 0442790964

Förberedelser

Allmänt

Alla klasslärare, klassföreståndare och pedagoger ser till att ha alla sina elevers eller barns vårdnadshavares telefonnummer i sin telefon.

Var alltid i kontakt med hälsovårdsmyndigheterna per telefon om du misstänker att du eller någon annan insjuknat. – hälsocentralen tfn 19-2893000 eller jourhjälpen tfn 116117.

På THL:s sidor kan man ladda ner material som kan användas för att informera om god handhygien.

Flexibla verksamhetssätt är en del av förberedelserna.

På skolan är den primära informationskanalen Wilma, även telefonkontakt kan användas. På Rosengården används tillsvidare epost och telefon.

Vem sköter vad?

Rektor samarbetar med hälsomyndigheterna.

Vice-rektor, som vikarieansvarig, försöker ordna vikarier och har koll på avvikelserna i schema och arbetstiderna.

Rektor, ledande pedagog och kanslisten ser till att rätt information ges till vårdnadshavare, elever och personal.

Alla följer hälsomyndigheternas direktiv om isolering och karantäner.

Försiktighetsåtgärder

handtvätt – tvål och vatten ordentligt ofta – t.ex. alltid före maten
hosta i en pappersnäsduk, som slängs bort eller i armvecket/övre delen av armen
vi hälsar inte genom att ta i hand utan hittar på andra sätt att hälsa på varandra

Här två youtube-klipp, som är informativa när det gäller handtvätt och handskakning

https://www.thl.fi/hostaratt

https://www.thl.fi/tvattahanderna

En specialplan utfärdas vad gäller skolresor och –utfärder. Under förhöjd risk nivå 1 gäller sunt förnuft under nivåerna 2 och 3 förbjuds onödiga resor.

Besökare utifrån begränsas både till skolan och barnträdgården under förhöjd risk nivå 1 och förbjuds vid nivå 2 och 3.

Karantän eller isolering

Vi följer hälsomyndigheternas och andra myndigheters direktiv och informerar om dem.

Kutym är att den som insjuknar eller har symptom själv isolerar sig direkt i hemmet och informerar kansliet per telefon och söker själv hjälp från hälsovårdscentralen.

Karantänen kan gälla antingen en begränsad grupp eller hela organisationen, enbart myndighet kan utfärda karantän och vi följer myndigheternas direktiv.

Under förhöjd risk nivå 1 rekommenderas isolering för alla aktiva personer i organisationen i 4 dagar efter resa på smittodrabbade områden. Senast vid nivå 2 och 3 själv isolerar alla sig i 14 dagar efter resa utomlands.

Den som misstänker smitta efter vistelse i utrymmen där smittade personer vistats bör självisolera sig och kontakta hälsovård för instruktioner.

Direktiven från myndigheterna och från organisationens ledning bör följas.

Utbildningsstyrelsen uppmanar att man redan på förhand planerar hur man går till väga i följande situationer:

Elever, barn, lärare, pedagoger eller någon annan i personalen insjuknar

En smittspårning inleds i samarbete med hälsomyndigheterna, man undersöker vilken exponering personer i organisationen kan ha blivit utsatta för, hälsomyndigheterna kontaktar dem som kan ha blivit utsatta och sedan försätts de i karantän.

Dagen efter att informationen om att någon person i organisationen insjuknat/ smittats nått ledningen i föreningen är skolan stängd, för att man under den dagen skall kunna planera och ordna vidare åtgärder.

Varje lärare och pedagog kontaktar sina elevers eller barns vårdnadshavare och ger dem den information som rektor tillsammans med ledningen utfärdat om en eventuell stängning eller andra åtgärder samt orsakerna till dem.

En elev, ett barn eller någon i personalen insjuknar under skoldagen

Hälsovårdaren eller annan vårdpersonal kontaktas för rådgivning 019 2893000 eller 116117

Den vuxna som först får kännedom om en elevs eller ett barns försämrade hälsotillstånd tar hand om hen och tar kontakt med kansliet per telefon, man söker sig till ett tomt klassrum/rum och väntar på vidare instruktioner.

Om skolans hälsovårdare är på plats kontaktas hen per telefon för vidare instruktioner.

Elevens eller barnets vårdnadshavare eller närstående till en person i personalen kontaktas.

Vi följer hälsomyndigheternas direktiv.

Undervisningen på skolan under krissituation

Ledningsgruppen styr upp hur undervisningen ordnas på skolan.

Alla lärare förbinder sig att i mån av möjlighet ordna undervisning på distans.

I praktiken kan det handla om ändringar till exempel i var och hur undervisningen ordnas, man kan behöva slå ihop undervisningsgrupper eller göra ändringar i arbetstiderna och man kan behöva ordna stödundervisning för elever som blivit efter i studierna på grund av sjukfrånvaro. Vid behov ska man göra ändringar i skolans eller läroanstaltens läsårsplan och fatta beslut om särskilda undervisningsarrangemang för en elev (t.ex. 18 § i lagen om grundläggande utbildning), till exempel gällande distansundervisning i den grundläggande utbildningen. Om en elev i förskoleundervisning eller grundläggande utbildning blir intagen på sjukhus eller får specialiserad sjukvård, är det den kommun där sjukhuset som ansvarar för elevens vård finns som har skyldighet att ordna undervisning för eleven i den omfattning det är möjligt med hänsyn till patientens hälsa (4 a § i lagen om grundläggande utbildning).

Förlorade arbetsdagar inom den grundläggande utbildningen ska kompenseras genom att arbetsdagarna utökas med högst sex dagar (23 § i lagen om grundläggande utbildning), om undervisningen av tvingande skäl inte kan ordnas på de dagar som har bestämts som arbetsdagar och målen i läroplanen inte annars kan nås.

Att utöka antalet arbetsdagar är alltså ett sista alternativ om till exempel effektiverad undervisning eller stödundervisning inte har varit tillräckliga åtgärder. Utbildningsanordnaren beslutar om utökningen av antalet arbetsdagar och hur dagarna placeras.

Undervisning ordnas åt en elev som är i karantän eller isolering på Mikaelskolan

En elev vars hälsotillstånd tillåter kommer att få ta del av undervisning på distans. Besluten om hur och när undervisningen sköts bestäms av ledningsgruppen. Undervisningen sker och skoluppgifter skickas via Wilma, Classroom, epost eller annan kanal man kommer överens om. Eleverna på högstadiet kontaktas i första hand via Wilma.

Köket

I köket ges bra hygien alltid högsta prioritet. Ingen kommer sjuk på jobb.

Förman ser till att kökspersonalen informeras om direktiv från myndigheterna.

Kökspersonalen samarbetar med undervisningspersonalen i matsalen, alla elever tvättar sina händer med tvål innan man tar mat från matlinjen.

Under vissa perioder väljer man att minska på s.k. plockmat och bröd och planerar en matsedel som är lätt att servera.

Vid behov hjälper lärarna eller kökspersonalen med att dela ut maten så att färre personer rör i slevar och bestick vid mat linjen.

Om kökspersonalen insjuknar skaffas vikarier, men även s.k. matpacke kan bli aktuell. Det betyder att varje familj förser sina barn med egen medtagbar lunch.

Om skollunchen uteblir för en längre tid försöker ledningen hitta alternativa lösningar genom att samarbeta bl.a. med lokala restauranger.

Städning

Vår städpersonal prioriterar hög nivå på städningen och håller städredskapen i skick och använder rekommenderade städmedel enligt myndigheternas direktiv *

Städpersonalen kommer inte sjuka på jobb.

Förman ser till att städpersonalen informeras om direktiv från myndigheterna.

Om utrymmen på skolan kräver det tar man utomstående hjälp vid städningen av förorenade utrymmen.

Om städpersonalen insjuknar skaffas vikarier.

Styrelse-, utskott- och föräldraarbete

Vid förhöjd risk nivå 1 bör onödiga möten undvikas.

Vid nivå 2 och 3 inhiberas de traditionella mötena och arbetet kan fortsätta via Teams.

Den som misstänker smitta efter vistelse i utrymmen där smittade personer vistats bör självisolera sig och kontakta hälsovård för instruktioner.

Direktiven från myndigheterna och från organisationens ledning bör följas.